Møtedato: 12.05.2016
Møtetidspunkt: 18:30
Møtested: Bakås skole
Til stede: 25 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 27 stemmeberettigede.
Forretningsfører OBOS, ble representert ved Miguel Antonetti.
Møtet ble åpnet av Øivind Pedersen.
1. Konstituering
A Valg av møteleder
Som møteleder ble Øivind Pedersen foreslått.
Vedtak: Valgt
B Godkjenning av de stemmeberettigede
Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede.
Vedtak: Godkjent
C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne
Som referent ble Miguel Antonetti foreslått, og som protokollvitne ble
Odd Stabekk foreslått.
Vedtak: Valgt Godkjent
D Godkjenning av møteinnkallingen
Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt.
Vedtak: Godkjent
2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015
A Behandling av årsberetning og regnskap
Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent.
Vedtak: Godkjent
B Overføring av årets resultat til balansen
Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.
Vedtak: Godkjent
3. Fastsettelse av godtgjørelser
Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 250 000. Vedtak: Godkjent
4. Behandling av innkomne forslag og saker
A FORSLAG FRA STYRET OM AT KJØLEAGGREGATENE I KJØLEROMMENE IKKE LENGER REPARERES NÅR DE GÅR I STYKKER.
Saksframstilling: Vi har 9 kjølerom i Skansen borettslag. I løpet av en kort periode har kjøleaggregatene i 3 av disse rommene stoppet og det viser seg at de ikke kan repareres – de må skiftes ut. 2 av kjøleanleggene har vi fått ”lurt” i gang igjen, men anbefalingen er å bytte dem ut da det er stor usikkerhet om hvor lenge de vil fortsette å virke. Når 3 av 9 aggregater har stoppet, i løpet av et kort tidsrom, regner vi med at risikoen er stor for at flere kjøleaggregater stopper i tiden fremover. Tilbudene vi har fått på skifte av et kjøleaggregat er, inklusive moms ca kr. 120.000,-. I tillegg er driftskostnadene ca. kr. 10.000,- pr. kjølerom pr. år. Vi har gått igjennom alle kjølerommene og kan konstatere at bruken av kjølerommene ser ut til å være ganske liten. I mange av kjølebodene oppbevares bare ting som ikke krever kjøling. Høsten 2015 gjorde vi en liten undersøkelse om bruken av kjølerommene og om beboernes ønske om fortsatt drifting av alle kjølerommene. Vi fikk 117 svar fra beboerne. Av disse var det 10 personer som ønsket å opprettholde kjølerommene med de kostnadene dette medfører for borettslaget.
Forslag til vedtak: Basert på de tilbakemeldingene styret har fått ber styret om generalforsamlingens tilslutning til at vi ikke lenger reparerer kjøleaggregatene når de går i stykker.
Vedtak: Styrets forslag ble godkjent ved enstemmig
B FORSLAG FRA ANNE KRISTINE ØSTNES OMETABLERING AV MULIGHET FOR Å HA EGET LÅSBART KJØLESKAP I KJØLEROMMENE NÅR KJØLEAGGREGATET IKKE LENGER FUNGERER.
Saksframstilling: Kjølebodene er beboernes eiendom, de fulgte med leil våre på lik linje med garasje og kjellerbod. Etter hvert som kjølebodene ikke lenger kjøler, foreslåes det at styret river bodene og setter opp stikk-kontakter slik at de beboerne som selv ønsker, kan kjøpe og sette opp et kjøleskap. Det er lett å sette en hengelås på kjøleskap. Det er kostbart å drive kjølebodene slik de er i dag og det lønner seg ikke å reparere de.
Forslag til vedtak: Etter hvert som kjølebodene ikke lenger kjøler, foreslåes det at styret river bodene og setter opp stikk-kontakter slik at de beboerne som selv ønsker, kan kjøpe og sette opp et kjøleskap.
Styrets innstilling: Styret stiller seg positivt til forslaget og ser på hvordan dette kan gjøres, klargjør kostnader og eventuell kostnadsfordeling mellom beboer og borettslag for etablering av stikkontakter.
Vedtak: Forslaget ble godkjent ved enstemmig
5. Valg av tillitsvalgte
A Som styreleder for 1 år, ble Øivind Pedersen foreslått. Vedtak: Valgt
B Som styremedlem for 2 år, ble Erik Vollen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Merete Persheim foreslått. Vedtak: Valgt
C Som varamedlem for 1 år, ble Nina Andresen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Marianne Rasmussen foreslått Som varamedlem for 1 år, ble Ole Jakob Wehn foreslått Som varamedlem for 1 år, ble Wendy Sandnes foreslått. Vedtak: Valgt
D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Øivind Pedersen Varadelegert Erik Vollen Vedtak: Valgt
E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått
Terje Roger Falao, Tina Myhre og Lena Sæterli
Vedtak: Valgt
Møtet ble hevet kl.: 19:00. Protokollen signeres av
Øivind Pedersen/S/ Miguel Antonetti/S/
Møteleder Referent
Odd Stabekk/S/
Protokollvitne
Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning:
Navn Adresse Valgt for
Leder Øivind Pedersen Skansen terrasse 22 2016-2017
Nestleder Erik Vollen Skansen terrasse 20 2016-2018
Styremedlem Frode Holter Skansen terrasse 21 2015-2017
Styremedlem Frode Westad Skansen terrasse 19 2015-2017
Styremedlem Merete Persheim Skansen terrasse 22 2016-2018